01Tenedores de cartera, property management, administracion de fincas, comunidades

Cada servicio en cada finca, probado, no afirmado.

Limpieza, servicio invernal, jardineria y tecnica en toda su cartera. Una sola vista, todos los proveedores, cada prueba disponible.

El problema

La responsabilidad de explotacion sigue siendo suya, aunque la delegue.

Las obligaciones de seguridad y la responsabilidad del explotador recaen en el propietario y solo se delegan, no se ceden, el deber de supervision permanece. A esto se anade la liquidacion de gastos: los inquilinos pueden pedir vista de los justificantes, y quien no puede probar una prestacion pierde la partida.

La restriccion: responsabilidad y coste

Una prestacion no documentada cuenta como no realizada, con efecto directo sobre repercutibilidad y responsabilidad.

Para quien

Rol

Asset o property manager

Responsable de 20 a 300 fincas, no conoce ninguna en detalle, se le mide por coste y satisfaccion del inquilino.

Rol

Responsable tecnico de finca

Sale cuando alguien se queja. Pasa media jornada persiguiendo a los proveedores.

Rol

Administrador de comunidad

Debe justificar cada linea de la liquidacion en la junta de propietarios.

Cosa cambia

Tre argomenti, tre viste.

Ogni argomento con una vista dall'applicazione, non un catalogo di screenshot, ma mostrato dove conta.

01

Toda la cartera en una pantalla

En lugar de doce hojas y cadenas de correos: un listado de todas las fincas con grado de cumplimiento, incidencias abiertas y lo que aun queda hoy. Quien se desvia por abajo sube arriba.

02

La prueba para la liquidacion de gastos

Por cada periodo de liquidacion un expediente por finca: que prestacion, cuando, por quien, con prueba fotografica. Si un inquilino pide vista, la respuesta es un impreso, no una investigacion.

03

Incidencias con plazo, no cadenas de correo

La junta, el conserje o el inquilino avisan; el sistema asigna plazo y responsable, la verificacion posterior queda documentada. Nada mas se pierde en una bandeja.

Vistas

Así se ve la vista en vivo en este sector.

Deslice o haga clic. Todos los datos son de ejemplo.

01

Listado de cartera

Todas las fincas apiladas, por fila grado de cumplimiento, incidencias abiertas, ultima intervencion. Ordenable por criticidad.

02

Finca

Estructura de edificios y portales con estado por zona, debajo las intervenciones del dia y las empresas responsables.

03

Expediente de prueba

Un periodo como documento: prestaciones, fechas, personas, fotos, como anexo a la liquidacion.

04

Incidencia

Aviso con foto, plazo, responsable, estado de tramitacion y verificacion posterior.

Funzioni

Cosa Taskey Share fa concretamente qui.

Non un elenco di caratteristiche, ogni funzione con il suo beneficio in questo settore.

01

Varios proveedores por finca

Limpieza, servicio invernal y jardineria en una vista, no en tres portales.

02

Prueba por periodo de liquidacion

Composicion probatoria de todas las prestaciones, ajustada al periodo de liquidacion.

03

Aviso sin cuenta

Junta o inquilino avisan por enlace, sin registrarse.

04

Revisiones recurrentes

Fechas para inspecciones y mantenimientos con aviso y archivo de la prueba.

05

Plazos y escalado

Cada incidencia tiene plazo; su incumplimiento se ve, no se olvida.

Prueba y obligaciones

Para que sirve Taskey Share.

Requisitos a los que Taskey Share da respuesta, no como certificacion acreditada.

  • Obligaciones de seguridad y responsabilidad del explotador

  • Derecho de vista de justificantes por parte del inquilino

  • Prueba de prestaciones realizadas para la repercutibilidad

  • Documentacion del control sobre los proveedores

Lingua del settore

Parliamo la vostra lingua.

La terminologia usata in questa pagina e nell'applicazione, allineata a bandi e contratti del settore.

Termino del sectorComo lo llamamos aqui
ObjetoFinca, unidad economica
Planta / areaEdificio, portal, zona exterior
LocalEscalera, garaje, cuarto de residuos, lavanderia, cuarto de bicis
ServicioLimpieza ordinaria, limpieza de cristales, servicio invernal, jardineria, pequenas reparaciones
ObservadorPropietario, junta de administracion, asset manager
Grado de cumplimientoEstado de las prestaciones por finca
Domande

Cio che questo settore chiede per primo.

No necesitan sistema propio. Basta un acceso con un boton por intervencion, quien quiera, obtiene la funcionalidad completa. En la practica, los proveedores colaboran cuando el cliente lo pone como condicion.

Dati esemplificativi

Tutti i numeri e i nomi su questa pagina sono inventati.

Usati solo a fini dimostrativi, nessun nome cliente reale, nessuna metrica reale.

Objetos

Residencial Lindenhof (6 portales, 84 viviendas), Edificio Kaiserstrasse 12, Residencial Sonnenfeld (4 edificios)

Unidades

Escaleras A-F, garaje niveles 1 y 2, cuarto de residuos norte, zona exterior del patio

Roles

Administracion, junta, empresa de limpieza, servicio invernal, jardineria

Indicadores

Grado de cumplimiento 94 %, 3 incidencias abiertas, ultimo servicio invernal 06:20

Sector 01

Ver la cartera, empezar sin compromiso con una finca

Demo en vivo con datos de ejemplo de varios sectores.