01Detentores de carteira, property management, administracao, condominios

Cada prestacao em cada imovel, provada, nao afirmada.

Limpeza, servico de inverno, manutencao de espacos verdes e tecnica em toda a sua carteira. Uma unica vista, todos os prestadores, cada prova acessivel.

O problema

O dever de explorar mantem-se, mesmo quando o delega.

Os deveres de seguranca e a responsabilidade do explorador cabem ao proprietario e sao apenas delegados, nao cedidos, o dever de supervisao mantem-se. A isto acresce a prestacao de contas: os inquilinos podem pedir consulta dos comprovativos, e quem nao consegue provar uma prestacao perde a rubrica.

A restricao: responsabilidade e custos

Uma prestacao nao documentada conta como nao realizada, com efeito directo sobre imputabilidade e responsabilidade.

Para quem

Papel

Asset ou property manager

Responsavel por 20 a 300 imoveis, nao conhece nenhum ao detalhe, e avaliado por custos e satisfacao dos inquilinos.

Papel

Responsavel tecnico de imovel

Sai quando alguem reclama. Passa meio dia a insistir com os prestadores.

Papel

Administrador de condominio

Tem de justificar cada rubrica das contas em assembleia.

Cosa cambia

Tre argomenti, tre viste.

Ogni argomento con una vista dall'applicazione, non un catalogo di screenshot, ma mostrato dove conta.

01

Toda a carteira num so ecra

Em vez de doze folhas e correntes de e-mail: uma lista de todos os imoveis com grau de cumprimento, defeitos abertos e o que ainda falta hoje. Quem desvia para baixo sobe para cima.

02

A prova para as contas

Por cada periodo um dossie por imovel: que prestacao, quando, por quem, com prova fotografica. Se um inquilino pede consulta, a resposta e um impresso, nao uma pesquisa.

03

Defeitos com prazo em vez de e-mails

O conselho, o porteiro ou o inquilino comunica; o sistema atribui prazo e responsavel, a verificacao seguinte fica documentada. Nada mais se perde numa caixa.

Vistas

Assim se apresenta a vista ao vivo neste setor.

Deslize ou clique. Todos os dados são exemplos.

01

Lista de carteira

Todos os imoveis por linha, grau de cumprimento, defeitos abertos, ultima intervencao. Ordenavel por criticidade.

02

Imovel

Estrutura de edificios e entradas com estado por area, em baixo as intervencoes do dia e as empresas responsaveis.

03

Dossie de prova

Um periodo como documento: prestacoes, datas, pessoas, fotos, como anexo as contas.

04

Processo de defeito

Aviso com foto, prazo, responsavel, estado de tratamento e verificacao seguinte.

Funzioni

Cosa Taskey Share fa concretamente qui.

Non un elenco di caratteristiche, ogni funzione con il suo beneficio in questo settore.

01

Varios prestadores por imovel

Limpeza, servico de inverno e espacos verdes lado a lado numa vista, nao em tres portais.

02

Prova por periodo

Composicao probante de todas as prestacoes, adequada ao periodo.

03

Aviso sem conta

Conselho ou inquilino comunica por ligacao, sem registo.

04

Verificacoes periodicas

Datas para verificacoes e manutencoes com aviso e arquivo da prova.

05

Prazos e escalonamento

Cada defeito tem prazo; o incumprimento e visivel, nao esquecido.

Prova e obrigacoes

Para que serve o Taskey Share.

Requisitos aos quais o Taskey Share responde, nao como certificacao atestada.

  • Deveres de seguranca e responsabilidade do explorador

  • Direito de consulta dos comprovativos pelos inquilinos

  • Prova das prestacoes efectuadas para imputacao

  • Documentacao do controlo sobre os prestadores

Lingua del settore

Parliamo la vostra lingua.

La terminologia usata in questa pagina e nell'applicazione, allineata a bandi e contratti del settore.

Termo do setorComo o chamamos aqui
ObjectoImovel, unidade economica
Andar / areaEdificio, entrada, area exterior
SalaCaixa de escadas, garagem, area de residuos, lavandaria, ciclo
PrestacaoLimpeza corrente, limpeza de vidros, servico de inverno, manutencao de espacos verdes, pequenas reparacoes
ObservadorProprietario, conselho de administracao, asset manager
Grau de cumprimentoEstado das prestacoes por imovel
Domande

Cio che questo settore chiede per primo.

Nao precisam de sistema proprio. Basta um acesso com um botao por intervencao, quem quiser tem a funcionalidade completa. Na pratica, os prestadores participam quando o cliente o coloca como condicao.

Dati esemplificativi

Tutti i numeri e i nomi su questa pagina sono inventati.

Usati solo a fini dimostrativi, nessun nome cliente reale, nessuna metrica reale.

Objectos

Complexo Lindenhof (6 entradas, 84 fraccoes), Edificio Kaiserstrasse 12, Complexo Sonnenfeld (4 edificios)

Unidades

Caixas de escadas A-F, garagem niveis 1 e 2, area de residuos norte, area exterior lado do patio

Papeis

Administracao, conselho de administracao, empresa de limpeza, servico de inverno, espacos verdes

Indicadores

Grau de cumprimento 94 %, 3 defeitos abertos, ultimo servico de inverno 06:20

Setor 01

Ver a carteira, comecar sem compromisso com um imovel

Demo em direto com dados de exemplo de varios setores.