06Scuole, edifici amministrativi, immobili comunali

Il capitolato che si controlla da solo.

Le frequenze messe a bando diventano la base dati. Cio che e stato erogato sta accanto, immobile per immobile.

Il problema

Mettere a bando ha valore solo se resta verificabile.

I servizi di pulizia vengono affidati per capitolato. Cio che e stato messo a bando deve poter essere controllato, verso la direzione, verso la politica e verso i genitori.

Il vincolo: gara e rendicontabilita

Senza dati solidi la prossima gara resta a sentimento, e le decurtazioni sono difficili da far valere.

Per chi

Ruolo

Gestione immobili comunale

Cura decine di immobili con personale ridotto e deve giustificare l'esito delle gare alla direzione.

Ruolo

Ufficio scolastico

Riceve reclami da dirigenti scolastici e rappresentanze di genitori senza dati solidi per rispondere.

Ruolo

Ufficio gare

Mette a bando i servizi di pulizia e vuole capitolati che poi si possano davvero controllare.

Cosa cambia

Tre argomenti, tre viste.

Ogni argomento con una vista dall'applicazione, non un catalogo di screenshot, ma mostrato dove conta.

01

Dal capitolato nasce il piano

Le voci e le frequenze messe a bando sono la base. Cio che e stato erogato sta subito accanto, senza bisogno di allineare due sistemi.

02

Il dirigente segnala, non si lamenta

Un accesso per immobile, una segnalazione in dieci secondi, una scadenza e una verifica. I reclami diventano pratiche con una fine.

03

Dati solidi per la prossima gara

Gradi di adempimento per oggetto e per fornitore sull'intera durata contrattuale. La base per mettere a bando meglio la prossima volta.

Viste

Ecco come si presenta la vista in tempo reale in questo settore.

Scorri o clicca. Tutti i dati sono esemplificativi.

01

Elenco immobili

Tutti gli oggetti con grado di adempimento, segnalazioni aperte e fornitore.

02

Piano dei locali della scuola

Locali per categoria con frequenza e ultimo intervento.

03

Capitolato a confronto

Voce, frequenza obiettivo, stato effettivo, scostamento.

04

Segnalazione della dirigenza

Modulo semplice con foto, scadenza e risposta.

Funzioni

Cosa Taskey Share fa concretamente qui.

Non un elenco di caratteristiche, ogni funzione con il suo beneficio in questo settore.

01

Capitolato come base

Voci e frequenze vengono depositate e allineate automaticamente.

02

Vacanze e periodi speciali

Piani diversi per vacanze, pulizia radicale ed eventi.

03

Segnalazione senza account

Dirigenza e custode segnalano tramite link, senza formazione.

04

Calcolo delle decurtazioni

Dal grado di adempimento nasce la decurtazione, comprensibile per entrambe le parti.

05

Confronto tra immobili

Gradi di adempimento tra immobili e fornitori nel corso della durata.

Prova & obblighi

A cosa serve Taskey Share.

Requisiti a cui Taskey Share risponde, non come certificazione attestata.

  • Capitolato secondo norme di riferimento come base

  • Prova delle voci erogate per periodo di rendicontazione

  • Difetti documentati con scadenza e verifica successiva

  • Base per decurtazioni e penali

Lingua del settore

Parliamo la vostra lingua.

La terminologia usata in questa pagina e nell'applicazione, allineata a bandi e contratti del settore.

Termine di settoreCome lo chiamiamo qui
OggettoImmobile, scuola, edificio amministrativo, palestra
Piano / areaAla, piano, corpo di fabbrica
LocaleAula, laboratorio, servizio igienico, palestra, corridoio, sala docenti
PrestazionePulizia ordinaria, pulizia radicale, pulizia a vista, pulizia vetri
FrequenzaVoce del capitolato
OsservatoreGestione immobili, dirigenza, custode
Domande

Cio che questo settore chiede per primo.

Si prescrivono requisiti, non un prodotto. L'appaltatore sceglie e procura il software da se, il requisito resta neutro sul produttore.

Dati esemplificativi

Tutti i numeri e i nomi su questa pagina sono inventati.

Usati solo a fini dimostrativi, nessun nome cliente reale, nessuna metrica reale.

Oggetti

Scuola primaria Am Park, Istituto nord, municipio, palestra est

Unita

Aule 1.01-1.12, servizio igienico ragazzi/ragazze, palestra, sala docenti, corridoi

Ruoli

Gestione immobili, dirigenza, custode, prestatore di pulizia

Indicatori

Grado di adempimento 92 %, 5 segnalazioni aperte, pulizia radicale 3 di 4 oggetti conclusa

Settore 06

Vedere l'elenco degli immobili

Demo live con dati d'esempio da vari settori.